Pekeliling Keputusan Mesyuarat XPDC

Pastikan menggunakan ‘Kepala Surat Berlogo Kelab’

Agenda Menetapkan XPDC

1. Tempat :
2. Tarikh :
3. Masa : Pergi – Balik
4. Pembentangan Kewangan
5. Perlantikan AJK
6. Penyelaras merangkumi tugas Bendahari.
7. AJK Peralatan (Senarai Barangan)
8. AJK Pengangkutan/Keselamatan (Jadual Keselamatan)
9. AJK Makanan (Jadual Memasak)
10. Yuran (Yuran XPDC hendaklah dikenakan sedikit dari ahli-ahli kerana tidak digalakkan menggunakan 100% dari tabung Kelab. Sedikit sebanyak dapat menampung perbelanjaan XPDC).

Tugas Penyelaras/Bendahari

1. Menentukan bilangan ahli dan bukan ahli yang akan turut serta. Mencari tajaan.
2. Menerima yuran penyertaan, menjaga kewangan XPDC & tempahan sampan.

Tugas AJK Peralatan

1. Menyenaraikan barangan perkhemahan seperti: Khemah, Ground Sheet, Belerang dll.

Tugas AJK Makanan

1. Menyenaraikan bahan memasak untuk 2 hari serta jadual tugas memasak.
   (Menu: sarapan pagi, makan t/hari serta malam)
2. Antara bahan penting: Berasa, gula, minyak masak. Sardin, kopi dll.
3. Mempastikan periuk, cerek dan sendok mencukupi untuk memasak.

Tugas AJK Pengangkutan/Keselamatan

1. Mempastikan kenderaan dan barangan keselamatan XPDC lengkap.
2. Membuat jadual tugas keselamatan malam mengikut giliran.
3. Mempastikan semua ahli serta barangan tidak tertinggal atau hilang/rosak.
4. Mempastikan memberi kerjasama.

Yang Berusaha,

_______________
(Setiausaha Kelab)